Documenten toevoegen, beheren & configureren

Via de "Documenten"-module kan je bestanden uploaden en beheren. Bij een aantal ondersteunde bestandstypes is het eveneens mogelijk om een online bladerboek te creëren, bijvoorbeeld voor een brochure of magazine; hiervoor is een koppeling met Issuu voorzien. 

Toevoegen

De pagina om een nieuw document toe te voegen maakt het mogelijk om meerdere bestanden tegelijkertijd in bulk toe te voegen en deze dezelfde eigenschappen te geven.

• Klik op "Selecteer bestanden" waarna één of meerdere bestanden van de computer geselecteerd kunnen worden. Na de selectie van de bestanden, klik op "Open". Enkel de bestanden die voldoen aan de opgegeven lijst van ondersteunde bestandstypes kunnen geüpload worden.

• De verschillende geselecteerde bestanden zullen getoond worden.

• Herhaal de stap om bestanden te selecteren wanneer je nog meerdere documenten wenst toe te voegen.

• Klik op "Ok" om de bestanden toe te voegen en de eigenschappen ervan in te stellen.

Algemeen

Voor elk bestand worden de volgende velden getoond:

• Titel: De titel van het document, waarvoor standaard de bestandsnaam gebruikt wordt.

• Trefwoorden: De trefwoorden van het document.

• Bestand: Het gekoppelde bestand. Om het huidige bestand te wijzigen, klik op "Verwijderen" en vervolgens op "Selecteer" om een nieuw bestand van je computer te selecteren. Enkel de bestanden die voldoen aan de opgegeven lijst van ondersteunde bestandstypes kunnen geüpload worden.

Alle instellingen die in de overige tabbladen ingesteld worden, zullen toegepast worden op alle documenten die in het "Algemeen" tabblad vermeld worden. 

Beheren